Demi menunjang kelancaran bekerja, memiliki peralatan dan perlengkapan kantor adalah suatu keharusan. Sehingga tidak ada hal yang saat bekerja dan bisa produktif dalam bekerja. Setidaknya, perusahaaan akan menyediakan laptop atau komputer untuk mendukung pekerjaan harian karyawannya. Sebelum melangkah lebih jauh, yuk kenali perbedaanya terlebih dahulu. simak ulasan dbawah ini ya!
Perbedaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Walau kedua istilah ini sering didengar dan terlihat serupa, namun ternyata peralatan dan perlengkapan kantor adalah dua hal yang berbeda. Adapun perbedaan perlengkapan dan peralatan kantor ini dapat dilihat berdasarkan jenis alat atau bendanya.
Umumnya, perlengkapan kantor adalah alat atau benda yang ukurannya lebih kecil dan merupakan barang habis pakai. Sedangkan peralatan kantor adalah alat atau benda dengan ukuran lebih besar yang merupakan aset tetap.
Perlengkapan kantor adalah benda untuk membantu kelancaran administrasi dan kegiatan tata usaha. Sedangkan peralatan kantor adalah perabot atau furniture yang menunjang seluruh aktivitas di tempat kerja.
Perlengkapan kantor adalah barang kecil habis pakai berupa ATK, sedangkan peralatan kantor adalah benda yang merupakan aset tetap yang tidak habis pakai.
- Berdasarkan Jangka Pemakaian
Perlengkapan kantor umumnya memiliki jangka waktu pakai lebih singkat dibanding peralatan kantor.
Jenis Peralatan Kantor Beserta Fungsinya
Setelah mengetahui apa saja perbedaan perlengkapan kantor dan peralatan kantor, dapat diketahui bahwa peralatan kantor adalah benda atau barang yang ukurannya lebih besar, yaitu berupa perabot, furniture, atau perangkat khusus.
Berikut beberapa contoh jenisnya:
1. Meja
Meja adalah salah satu jenis peralatan kantor yang paling umum, paling penting, dan pasti selalu ada di setiap tempat kerja. Meja digunakan sebagai tempat bekerja dan area untuk menempatkan perkakas seperti komputer, dokumen, dan lain sebagainya.
2. Kursi
Jika ada meja, maka pasangannya adalah kursi sebagai tempat duduk saat bekerja. Karena itu, kursi kantor yang digunakan harus bersifat ergonomis agar dapat memberikan kenyamanan dan dukungan yang dibutuhkan oleh penggunanya.
3. Printer dan Mesin Fotokopi
Printer dan mesin fotokopi adalah dua jenis peralatan kantor yang digunakan untuk mencetak serta menyalin dokumen. Kedua peralatan ini terhubung dengan komputer, dan saat ini sudah banyak alat yang bisa melakukan fungsi print dan copy sekaligus.
4. Lemari Penyimpanan Dokumen
Setiap perusahaan atau tempat bekerja tentukan memiliki dokumen atau arsip.
Untuk itu, dibutuhkan lemari penyimpanan dokumen sebagai benda untuk menyimpan dokumen penting dan berharga agar terlindungi dari kerusakan maupun kehilangan.
5. Absensi Machine
Contoh jenis peralatan kantor terakhir yang kerap digunakan saat ini adalah mesin absensi atau absensi machine. Peralatan ini digunakan untuk mencatat absensi dan kehadiran karyawan secara otomatis menggunakan deteksi sidik jari.
6. Laptop atau Komputer
Peralatan kantor ini juga sangat penting karena berhubungan dengan proses kerja sehari-hari setiap karyawan. Laptop atau komputer yang disediakan juga harus sesuai dengan bidang atau divisi pekerjaannya.
Jika dipergunakan untuk mendesain, mengedit video, membuat 3D tentu laptop atau komputer yang digunakan adalah yang memiliki spesifikasi grafis tinggi. Namun, bila hanya untuk keperluan dasar seperti mengetik dokumen, melakukan perhitungan di timesheet, spesifikasi standar saja cukup.
Jenis Perlengkapan Kantor Beserta Fungsinya
Berdasarkan pembahasan terkait perbedaan perlengkapan kantor dan peralatan kantor sebelumnya, diketahui bahwa perlengkapan kantor adalah barang habis pakai seperti ATK (Alat Tulis Kantor).
Berikut ini beberapa contoh jenis perlengkapan kantor yang penting:
1. Alat Tulis
Meskipun saat ini beberapa pekerjaan sudah bisa dilakukan dengan peralatan kantor seperti komputer atau laptop bukan berarti alat tulis tidak lagi diperlukan. Pasalnya, alat tulis seperti pulpen, spidol, kertas, dan lain sebagainya harus tetap ada.
Alat tulis ini sangat berguna sebagai alat mencatat dalam kegiatan seperti meeting atau yang lainnya. Karena itu, sebaiknya gunakan alat tulis yang berkualitas seperti berbagai jenis pulpen dari BPS.
2. Stopmap
Peralatan kantor ini diperlukan untuk menyimpan kertas tetap rapi tidak lecek, terlipat atau tertekuk. Biasanya, stop map juga digunakan sebagai branding perusahaan di mana perusahaan akan mencetak stopmap khusus dengan menampilkan logo perusahaan.
3.Penjepit Kertas
Penjepit kertas atau paper clip sangat berguna untuk menyatukan beberapa lembar dokumen sementara waktu.
4. Amplop
Terlepas kegiatan surat menyurat sudah banyak dilakukan menggunakan email, tapi amplop harus tetap disediakan. Amplop juga menjadi sarana untuk branding perusahaan.
5. Stempel
Perlengkapan kantor ini sangat penting karena berkaitan dengan pengesahan dokumen. Stempel juga berperan penting dalam mewakili identitas perusahaan, penguatan suatu keputusan dan juga bentuk pertanggung jawaban.
6. Stapler
Selanjutnya, stapler adalah perlengkapan kantor yang berfungsi menyatukan lebih dari satu kertas, biasa digunakan untuk proses menjilid. Di dalamnya, terdapat logam penjepit yang bisa di refill atau diisi ulang.
Nah, itu dia beberapa peralatan kantor yang harus ada untuk menunjang pekerjaan. Jika salah satu tidak ada, bisa saja pekerjaanmu menjadi terhambat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar